Contrato de prestación de servicios freelance: qué debe incluir (2026)

Un contrato de prestación de servicios freelance debe incluir, como mínimo: quiénes son las partes, qué entregas exactamente (y qué no), cuántas revisiones entran en el precio, los plazos y qué pasa si el cliente se retrasa, el precio con IVA y retención, el plazo de pago, quién se queda con la propiedad intelectual, un límite a tu responsabilidad, la confidencialidad y cómo se termina el contrato. Con eso cubres casi todos los conflictos que acaban en impagos o en trabajo gratis.

Esta guía está pensada para ti como freelance o autónomo, tanto si redactas tu propio contrato como si el cliente te envía el suyo. Para cada cláusula verás qué dice la ley española, un ejemplo con cifras y una redacción que puedes copiar o proponer. Al final tienes qué hacer si el cliente no paga y una checklist.

En resumen: define entregables, exclusiones y número de revisiones; cobra un anticipo; fija el pago a 30 días (la Ley 3/2004 no permite pactar más de 60 entre empresas y autónomos); recuerda que el retraso genera intereses del 10,40 % anual en el segundo semestre de 2026 más 40 € por factura; delimita qué derechos cedes, para qué usos, territorio y tiempo; pon un techo a tu responsabilidad; y pacta cómo se paga el trabajo hecho si el proyecto se cancela.

Qué debe incluir un contrato de prestación de servicios: las 10 cláusulas esenciales

El Código Civil permite que un contrato sea verbal o se cierre por email, y un presupuesto aceptado ya obliga. El problema es probar qué se acordó cuando surge el desacuerdo. Un contrato escrito convierte las expectativas de cada uno en obligaciones concretas.

Comprueba también que firma alguien con poder para obligar a la empresa (administrador o apoderado) y que los datos fiscales (razón social, NIF y domicilio) son los que irán en tus facturas.

Objeto, entregables y revisiones: cómo evitar el trabajo infinito

El objeto es la cláusula que más dinero te ahorra. Describe los entregables con formato y cantidad, lista lo que no incluye y fija un procedimiento para los cambios. Así frenas el scope creep: la ampliación progresiva del encargo ("ya que estás, añade esto") sin pago adicional.

Cláusula problemática: "El Profesional realizará el diseño de la web corporativa del Cliente, incluyendo las modificaciones que este considere necesarias hasta su plena satisfacción."

Versión equilibrada: "El Profesional entregará el diseño de 6 plantillas de página (inicio, servicios, sobre nosotros, blog, artículo y contacto) en Figma, con 2 rondas de revisión por plantilla. No incluye redacción de textos, fotografía ni desarrollo. Cualquier petición fuera de este alcance se presupuestará aparte y solo se ejecutará tras aceptación por escrito."

"Hasta su plena satisfacción" convierte el precio cerrado en un precio por horas sin límite. Si el cliente insiste, ofrece un precio por hora para las rondas adicionales.

Plazos, hitos y qué pasa si el cliente se retrasa

Fija fechas de entrega por hitos y, sobre todo, haz que dependan de lo que te debe dar el cliente: materiales, accesos, aprobaciones. Si el cliente tarda dos semanas en enviarte los textos, tu plazo debe moverse dos semanas.

Incluye tres reglas:

• Los plazos se suspenden mientras el cliente no entregue lo necesario.
• Aprobación tácita: si el cliente no responde a una entrega en un plazo (por ejemplo, 7 días naturales), se entiende aprobada.
• Penalizaciones recíprocas o ninguna. Si te piden una penalización por cada día de retraso, que tenga un tope (por ejemplo, el 10 % del precio) y que no se aplique cuando el retraso venga del cliente.

Precio, IVA y retención de IRPF: cómo se calcula lo que cobras

Indica el precio sin impuestos y aclara que se le sumará el IVA y, si procede, se restará la retención de IRPF. Muchos conflictos vienen de un "3.000 € todo incluido" que nadie sabe si lleva IVA.

Si eres profesional (actividades del IRPF clasificadas como profesionales, como diseño, consultoría o desarrollo) y facturas a una empresa o a otro autónomo, tu cliente te retiene el 15 % sobre la base. Durante el año en que empiezas la actividad y los dos siguientes puedes aplicar el 7 %, siempre que no hayas ejercido actividad profesional el año anterior y se lo comuniques por escrito al cliente. Si facturas a un particular, no hay retención.

Ejemplo con cifras

Proyecto de 6.000 € de base, con un anticipo del 40 % y el resto a la entrega:

El IVA no es tuyo: lo ingresas en Hacienda. La retención es un pago a cuenta de tu IRPF. Si no tienes clara tu situación, consulta con tu gestoría antes de fijar el precio.

¿En cuántos días tiene que pagarte un cliente? Lo que dice la Ley de morosidad

Cuando trabajas para una empresa o para otro autónomo se aplica la Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad. Sus reglas te protegen aunque el contrato diga otra cosa:

• Plazo de pago: si no se pacta, 30 días naturales desde la prestación del servicio. Por acuerdo puede ampliarse, pero nunca más de 60 días (art. 4).
• Intereses de demora automáticos: el tipo legal es el del Banco Central Europeo más 8 puntos (art. 7). Para el segundo semestre de 2026 es el 10,40 %, según la resolución del Tesoro publicada en el BOE el 1 de julio de 2026. No necesitas reclamarlos antes para que empiecen a correr.
• 40 € por costes de cobro por cada factura impagada, que se suman sin necesidad de pedirlos expresamente (art. 8).
• Cláusulas nulas: son nulas las que excluyen los intereses o la indemnización de 40 €, y las de plazos o condiciones abusivas en perjuicio del acreedor (art. 9).

Ejemplo: cuánto puedes reclamar

Facturas 3.000 € (base, sin contar impuestos para simplificar) con vencimiento a 30 días y el cliente paga 60 días tarde. Intereses: 3.000 × 10,40 % × 60/365 = 51,29 €. Más 40 € de costes de cobro: 91,29 € sobre la factura. Si tienes varias facturas impagadas, los 40 € se aplican a cada una.

Cláusula problemática: "El Cliente abonará las facturas a 120 días fecha factura. El retraso en el pago no devengará intereses."

Versión equilibrada: "El Cliente abonará cada factura en un plazo de 30 días naturales desde su recepción, mediante transferencia. El retraso devengará el interés de demora y la indemnización por costes de cobro previstos en la Ley 3/2004. El Profesional podrá suspender los trabajos si una factura lleva más de 15 días vencida, ampliándose los plazos de entrega en el mismo periodo."

Matiz: la Ley de morosidad no protege tus facturas a consumidores (particulares). Con ellos rigen el Código Civil y el contrato, así que pacta el anticipo y el plazo de pago con más cuidado. Para entender el resto de cláusulas económicas, consulta la guía de cláusulas financieras que debes entender antes de aceptar.

Propiedad intelectual: ¿cedes los derechos o das una licencia?

Si creas diseños, textos, fotos, código o vídeo, tú eres el autor. Lo que el contrato decide es qué derechos de explotación (reproducir, distribuir, comunicar públicamente, transformar) pasan al cliente. La Ley de Propiedad Intelectual (LPI) te da varias protecciones:

• La cesión queda limitada a los derechos, usos, tiempo y territorio que se pacten. Si no se dice el tiempo, son 5 años; si no se dice el territorio, el país donde se cede; si no se detallan los usos, solo los indispensables para la finalidad del contrato (art. 43.2 LPI).
• Es nula la cesión de todas las obras que puedas crear en el futuro y el compromiso de no crear (art. 43.3 y 43.4).
• La cesión debe constar por escrito (art. 45) y la exclusiva debe pactarse expresamente (art. 48).
• Los derechos morales (que se reconozca tu autoría, que se respete la integridad de la obra) son irrenunciables (art. 14).

La cesión total, exclusiva, mundial y por todo el plazo legal es habitual en algunos sectores. No es ilegal, pero vale más que una licencia limitada: refléjalo en el precio y vincula la cesión al pago completo.

Cláusula problemática: "Todos los derechos sobre los trabajos realizados pertenecen al Cliente desde su creación, en exclusiva, para todo el mundo y sin límite temporal."

Versión equilibrada: "Una vez abonado el precio total, el Profesional cede al Cliente en exclusiva los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación del logotipo final, para todo el mundo y durante 10 años. Los bocetos descartados siguen siendo del Profesional. El Profesional podrá mostrar el trabajo en su portfolio una vez publicado."

Limitación de responsabilidad: ¿hasta dónde respondes si algo sale mal?

Sin límite pactado, respondes de los daños que cause tu incumplimiento según las reglas generales del Código Civil. Lo habitual es fijar un techo: el precio cobrado en el proyecto o en los últimos 12 meses, y excluir los daños indirectos y el lucro cesante (las ganancias que el cliente dice haber dejado de obtener).

Dos matices legales: no puedes excluir la responsabilidad por dolo, es decir, por incumplimiento intencionado (art. 1102 del Código Civil), y una limitación tan baja que vacíe el contrato es discutible. Si tu trabajo puede causar daños relevantes (software crítico, asesoramiento técnico), valora un seguro de responsabilidad civil profesional y menciónalo en el contrato.

Confidencialidad y datos personales

Una cláusula de confidencialidad razonable define qué información es confidencial, cuánto dura la obligación (2 a 5 años tras el final es frecuente) y deja fuera lo que ya era público o ya conocías. Si el cliente quiere un acuerdo aparte, revisa qué estás firmando en un NDA.

Si en el proyecto accedes a datos personales de los clientes de tu cliente (una base de datos de newsletter, un CRM), eres encargado del tratamiento y el RGPD exige un contrato específico (art. 28). Lo explicamos punto por punto en la checklist para revisar un contrato de servicios.

Rescisión: cómo terminar el contrato sin perder lo trabajado

Prevé las dos salidas:

• Por incumplimiento: cualquiera de las partes puede resolver si la otra incumple algo esencial y no lo corrige tras un aviso con plazo (por ejemplo, 15 días). Es la lógica del artículo 1124 del Código Civil.
• Por voluntad del cliente: si el cliente cancela a mitad, debe pagarte el trabajo hecho y los gastos comprometidos. En los encargos que son una obra concreta, el artículo 1594 del Código Civil permite al cliente desistir, pero indemnizándote gastos, trabajo y beneficio que habrías obtenido.

Una fórmula práctica: el anticipo no se devuelve, y en caso de cancelación se factura cada hito iniciado al 100 % y el trabajo ya entregado. Para relaciones continuadas (una iguala mensual), pacta un preaviso de 30 días. Más detalle en cómo rescindir un contrato legalmente.

¿Eres freelance, TRADE o falso autónomo?

No todo autónomo es igual ante la ley, y el contrato no decide por sí solo qué eres: manda la realidad.

Si eres trabajador autónomo económicamente dependiente (TRADE), el contrato debe formalizarse por escrito, indicar tu condición de dependiente y registrarse en la oficina pública correspondiente (arts. 11 y 12 de la Ley 20/2007). Las disputas con tu cliente se ven en los juzgados de lo social.

Si en realidad trabajas como un empleado, lo que te corresponde es un contrato laboral. Tienes los derechos en la guía de qué revisar en un contrato de trabajo.

Errores frecuentes y matices

1. Empezar sin anticipo. Un 30-50 % a la firma filtra a los clientes que no tienen intención de pagar.
2. Ceder todo antes de cobrar. Vincula la cesión de derechos al pago total.
3. Aceptar plazos de pago de 90 o 120 días con una empresa: la ley no permite pactar más de 60.
4. Responsabilidad ilimitada o penalizaciones sin tope en un contrato de importe pequeño.
5. Exclusividad sin compensación. Si te prohíben trabajar para competidores del cliente, debe ser por un tiempo y sector concretos, y pagado.
6. Tratar igual a un particular que a una empresa. Si tu cliente es un consumidor, tú eres el profesional y le protege la normativa de consumo. Si contratáis a distancia o fuera de tu oficina, puede tener un derecho de desistimiento de 14 días, y conviene que pida por escrito que empieces antes de que termine.

Qué hacer si el cliente no paga

1. Recordatorio por escrito el día siguiente al vencimiento, con la factura adjunta.
2. Requerimiento formal por burofax o email certificado. Modelo resumido:

"Le requiero el pago de la factura n.º 2026-014, de 3.180 € (3.000 € de base, más IVA y menos retención), vencida el 15 de septiembre de 2026. Conforme a la Ley 3/2004, se devengan intereses de demora al tipo legal (10,40 % en el segundo semestre de 2026) y 40 € de costes de cobro. Le propongo abonar la cantidad en 10 días o acordar un calendario de pagos. En caso contrario, iniciaré acciones judiciales."

3. Suspende el trabajo si el contrato lo permite, y no entregues archivos finales hasta cobrar si así lo pactaste.
4. Intento de negociación. Desde abril de 2025, la Ley Orgánica 1/2025 exige en la mayoría de demandas civiles acreditar un intento previo de solución (los llamados MASC). Un requerimiento con propuesta concreta, como el anterior, ayuda a acreditarlo; consulta si tu caso lo exige.
5. Proceso monitorio. Para deudas dinerarias documentadas (contrato, facturas, emails de aprobación), la petición inicial no requiere abogado ni procurador (art. 814 de la Ley de Enjuiciamiento Civil). Si el cliente se opone, el asunto pasa a juicio y, según la cuantía, sí necesitarás abogado.

Cómo revisar tu contrato freelance con LexyAi

Cuando el cliente te envía su contrato, súbelo a LexyAi y en unos minutos tienes un informe en lenguaje claro con las cláusulas que te perjudican: plazos de pago por encima de 60 días, renuncia a intereses de demora, cesiones de derechos totales sin precio, responsabilidad ilimitada, penalizaciones sin tope o exclusividades sin compensación. El análisis de contratos da una puntuación de 0 a 100 y preguntas para negociar.

Si el cliente te devuelve el contrato con cambios, la comparación de versiones del plan Professional te dice qué ha cambiado y si te favorece. El plan Starter cuesta 14 € al mes (sin IVA) con 15 análisis, y puedes probarlo 14 días con tarjeta.

Para contratos de importe alto o una cesión de derechos con mucho valor, consulta a un abogado: llegar con el análisis hecho acorta la consulta. Tienes más recursos en la página para freelancers.

Checklist del contrato de prestación de servicios freelance

• Partes con NIF, domicilio y firmante con poder suficiente.
• Entregables concretos, exclusiones y número de revisiones.
• Procedimiento de cambios con presupuesto previo por escrito.
• Plazos que se suspenden si el cliente se retrasa y aprobación tácita.
• Precio sin impuestos, con IVA y retención de IRPF aclarados.
• Anticipo y pagos por hitos.
• Plazo de pago de 30 días (nunca más de 60 con empresas) e intereses de la Ley 3/2004.
• Derecho a suspender el trabajo por impago.
• Cesión de derechos con usos, territorio y tiempo, vinculada al pago, y uso en portfolio.
• Techo de responsabilidad y exclusión de daños indirectos.
• Confidencialidad con duración y contrato de encargado si tratas datos personales.
• Terminación: preaviso, pago del trabajo hecho y del hito en curso.
• Si un cliente supone el 75 % de tus ingresos, contrato TRADE por escrito y registrado.

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Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Para situaciones específicas, consulta siempre con un abogado colegiado.